Formulario → CRM → email
Quien rellena tu formulario entra en tu CRM con su origen y recibe la secuencia de bienvenida adecuada.
Automatizaciones
Automatizaciones para que tu web, tu CRM y tu facturación hablen entre sí
Cada vez que copias un dato a mano de una herramienta a otra, pierdes tiempo y te arriesgas a equivocarte. Lo conectamos con n8n para que se haga solo, y nos aseguramos de que siga funcionando.
Qué es una automatización y qué es n8n
Una automatización es un proceso que se ejecuta solo cuando pasa algo: entra un pedido, alguien rellena un formulario, se paga una factura. n8n es una herramienta de automatización de código abierto, parecida a Zapier o Make, que se puede alojar en tu propio servidor, sin pagar por cada tarea ejecutada. En Hormigas en la Nube la usamos para conectar WordPress, WooCommerce, ActiveCampaign, Odoo, Google Sheets y otras herramientas.
El trabajo que nadie ve (y que se come las mañanas)
Alguien compra en tu web. Alguien lo apunta en el CRM. Alguien lo da de alta en la lista de email. Alguien hace la factura.
Ese alguien eres tú.
Y el día que se te olvida un paso, un cliente se queda sin su acceso, o sin su factura, o recibe el email de bienvenida tres veces.
Cosas que automatizamos a menudo
Venta → alumno
Quien compra un curso recibe su acceso y entra en la lista de alumnos de ese curso, sin que tú hagas nada.
Factura cobrada → etiqueta de cliente
Tu herramienta de email sabe qué ha comprado cada cliente y no le vende lo que ya tiene.
Bajas y suscripciones
Cuando alguien cancela, se le quita el acceso y deja de recibir lo que ya no le toca, con un margen para no equivocarse.
Informes
Los datos de varias herramientas, reunidos en una hoja de cálculo o un panel cada lunes.
IA en el proceso
Clasificar consultas, resumir formularios largos o preparar borradores de respuesta para que una persona los revise.
Lo usamos nosotros primero
En Hormigas en la Nube lo que se repite, se automatiza. Con n8n se crean solas las facturas cuando se cobra una cuota, te llega el informe del autodiagnóstico gratuito en cuanto lo pides y cada contacto nuevo entra en nuestro CRM con su origen.
Nadie copia datos a mano. Y si algo no cuadra, nos llega un aviso a nosotros antes de que nadie lo note.
Automatiza lo repetitivo: ganas tiempo y ganas control sobre tu negocio.
Primero el proceso, después la herramienta
Dibujamos tu proceso actual
con sus pasos manuales. A veces lo que hay que hacer es quitar un paso, no automatizarlo.
Proponemos qué automatizar
y qué no, por orden de horas que te ahorra.
Lo construimos y lo probamos
con datos reales antes de activarlo.
Lo vigilamos
Si una herramienta cambia su API o un dato llega mal, nos enteramos nosotros.
Preguntas sobre automatizaciones
Cuéntame qué quieres automatizar- ¿Qué diferencia hay entre n8n, Zapier y Make?
- Las tres conectan herramientas. Zapier y Make cobran según el número de tareas ejecutadas, y el precio sube con el uso. n8n se puede alojar en un servidor propio, con un coste fijo, y permite procesos más complejos. A cambio requiere alguien que lo mantenga.
- ¿Con qué herramientas trabajáis?
- Las más habituales: WordPress, WooCommerce, ActiveCampaign, Odoo, Holded, Google Sheets, Stripe y herramientas de IA. Si tu herramienta tiene API, casi seguro que se puede conectar.
- ¿Y si una automatización falla?
- Las diseñamos para que avisen cuando algo no cuadra, en lugar de fallar en silencio. Y podemos encargarnos de vigilarlas.
- ¿Cuánto cuesta?
- Depende de cuántos pasos y herramientas haya. Te damos un precio cerrado después de entender tu proceso.
Quién va delante en la cordada
Soy Javier Gobea. Fui guía de montaña en Cazorla, después coordiné un centro de soporte informático en la Junta de Andalucía durante más de diez años, y en 2014 monté Hormigas en la Nube.
De la montaña me traje una manía: revisar el material antes de salir. Del soporte, otra: que el problema no está resuelto hasta que entiendes por qué pasó.
Hoy no voy solo. Cristina Vaca lleva los proyectos; Antonio, Pedro y Carmen, la parte técnica (con Pedro como especialista en WooCommerce), y Paula, el marketing y el diseño. Entre todos cuidamos cada día de más de 160 webs.
- Cristina VacaProject Manager
- Antonio PortilloTécnico experto
- Pedro CalvetTécnico WooCommerce
- Carmen SánchezTécnica WordPress
- Paula MachínMarketing y diseño
Conoce al equipo
Dinos qué haces a mano cada semana
Cuéntanoslo y te decimos si se puede automatizar y cuánto tiempo te ahorraría.
